Importējiet failus sasaldēšanai{0}}Žāvēti augļi: ASV un ES pircēju čeki
Mar 26, 2020
Saldējot{0}}kaltēti augļi netiek ceļoti ar vienu universālu pārtikas sertifikātu. Noderīgs importa fails savieno precīzu produktu un piegādātāju ar galamērķi, atbildīgo importētāju un sūtījuma partiju. ASV pasūtījumam norādiet piemērojamos importētāja pienākumus. Lai veiktu ES pasūtījumu, pārbaudiet pašreizējos preces un izcelsmes ievešanas nosacījumus. Pēc tam, pamatojoties uz šo lēmumu, izveidojiet atbalsta specifikācijas, drošības un komercreģistrus.
Praktiskais sākumpunkts ir skaidrs pasūtījuma apraksts, nevis liela pielikumu mape. Veselām zemenēm, aveņu drupačām un saldinātu augļu maisījumam var būt nepieciešami dažādi tehniskie apraksti, pat ja visi trīs tiek pārdoti kā liofilizēti{1}}žāvēti augļi. Iepakojuma lielums, sastāvdaļas, ražošanas vieta un paredzētais lietojums ir jāsaskaņo, pirms kāds uzskata, ka dokumenti ir pabeigti.
Sāciet ar produkta identitātes karti
Piešķiriet projektam vienu īsu identitātes karti, ko var izlasīt gan pirkšana, gan kvalitāte, gan piegādātājs, gan importa konsultants. Iekļaujiet komercnosaukumu, botānisko vai sastāvdaļas identitāti, ja nepieciešams, pilnu sastāvu, apstrādes aprakstu, informāciju par valsti, ražošanas un iepakošanas vietas, paredzēto lietojumu, iepakojuma uzbūvi un pasūtījuma kodu. Reģistrējiet galamērķa tirgu atsevišķi no ostas, kas izmantota, lai tajā iekļūtu.
Blakus rakstītajam aprakstam noder fotogrāfija. Tas var atklāt, ka pircējam, kurš gaida pusītes, ir nosūtītas šķēles vai ka "aveņu gabaliņi" nozīmē drupinātas, nevis neskartas ogas. Saistiet apstiprināto fotoattēlu ar to pašu labojumu kā specifikācijai. Jo plašāksžāvētu-augļu klāstuir sākuma punkts formāta izvēlei, savukārt pirkuma specifikācija identificē konkrēto pasūtīto preci.
Izvairieties no vairāku valstu saspiešanas vienā neskaidras izcelsmes laukā. Augļu audzēšanas, pārstrādes, iepakošanas un nosūtīšanas vieta var nebūt identiska. Apkopojiet faktiskos faktus un ļaujiet importētājam vai kvalificētam konsultantam noteikt, kā šie fakti ir jādeklarē. Uzminēšana pēc eksportētāja adreses var radīt nekonsekvences visā failā.
Glabājiet trīs veidu dokumentus atsevišķi
| Faila slānis | Galvenais jautājums | Noderīgs darba ieraksts |
|---|---|---|
| Ienākšana tirgū un juridiskā atbildība | Kuri noteikumi un atbildīgās puses attiecas uz šo konkrēto tirdzniecību? | Galamērķa novērtējums, atbildīgi kontakti un piemērojamās ieceļošanas prasības |
| Produkta un piegādātāja pierādījumi | Vai piedāvātā pārtika atbilst saskaņotajām drošuma un kvalitātes prasībām? | Specifikācija, paziņojums par sastāvdaļām, procesa informācija, attiecīgie sertifikāti un pārbaudes pierādījumi |
| Komerciālā sūtījuma identitāte | Vai tās ir pasūtītās preces, daudzumi un partijas? | Rēķins, iepakojuma saraksts, informācija par transportu un partijas{0}}uz-kartona kartēšana |
Šie slāņi mijiedarbojas, taču vienu nedrīkst izmantot, lai aizstātu citus. Transporta dokumentā var aprakstīt kravu, neliecinot par pārtikas apdraudējuma kontroli. Laboratorijas rezultāts var ziņot par pārbaudītu paraugu, nepierādot, ka katra kastīte pieder šī parauga partijai. Privāts audita sertifikāts var atbalstīt piegādātāja pārbaudi, nenokārtojot ievešanas nosacījumus jaunam galamērķim.
Uzņēmumā XMSD mēs dodam priekšroku jautājumu{0}}pa-jautājuma dokumentu sarakstam, nevis neizskaidrojamam sertifikātu komplektam. Ja pircējam ir nepieciešams apstiprinājums par iepakošanas vietu, atbildē ir jānorāda šī vieta un attiecīgais ieraksts. Sešu nesaistītu dokumentu nosūtīšana padara atbildi grūtāk atrodamu un var paslēpt trūkstošo punktu, līdz krava ir gatava izbraukšanai.
ASV pasūtījumi: pirms nosūtīšanas nosauciet atbildīgo importētāju
FDA skaidro, ka pārtikas importētāji ir atbildīgi par produktiem, kas atbilst ASV prasībām attiecībā uz drošību, sanitāriju un marķēšanu. Tās importa pārskatā ir arī būtiska atšķirība: FDA neapstiprina atsevišķus pārtikas produktus, etiķetes vai sūtījumus. Pārtikas-iekārtas reģistrācija un iepriekšējais paziņojums ir attiecināmajā-prasību kontrolsarakstā; apstiprināt konkrēto darbības jomu un visus izņēmumus, nevis uzskatīt reģistrācijas dokumentu par produkta apstiprinājumu.
FSVP ir atsevišķa, uz risku{0}} balstīta importētāja programma. FDA parasti identificē FSVP importētāju kā ASV īpašnieku vai preču saņēmēju, kad tas tiek ievests, vai, ja tāda nav, attiecīgi izraudzītu ASV aģentu vai pārstāvi. Iekļautie importētāji novērtē pārtikas un ārvalstu piegādātājus un organizē atbilstošu pārbaudi. Ir izņēmumi un mainītas prasības. Nosakiet piemērojamo pozīciju ar atbildīgo importētāju, nevis pieņemot, ka katrs pasūtījums notiek pēc identiskas darbības.
Darba jautājums ir vienkāršs: kurš ir uzņēmies katru atbildību rakstiski? Muitas brokeris var nodot informāciju, piegādātājs var sniegt tehniskos pierādījumus, un pircēja norādītā kontaktpersona var apstiprināt mākslas darbu. Šīs darbības pašas par sevi nenosaka komandai, kas darbojas kā FSVP importētājs. Pievienojiet pasūtījuma failam nosauktas kontaktpersonas un skaidru uzdevumu sadalījumu.
Pieprasiet pierādījumus tādā formā, ko importētājs var pārskatīt
Sniedziet importētāja tehniskajai komandai ierakstus, kas atbilst tā konkrētajam novērtējumam, nevis tikai pārdošanas deklarāciju, ka augļi ir augstākās kvalitātes augļi. Piekrītiet pieprasītajam procesa aprakstam, informācijai par sastāvdaļām un alergēniem, attiecīgajiem bīstamības{1}kontroles pierādījumiem, verifikācijas ierakstiem un korektīvo darbību kontaktpersonām. Izmantojiet importētāja pieprasījumu sarakstu, lai noteiktu, kas ir nepieciešams, kas to var nodrošināt un kuras preces joprojām tiek pārskatītas.
Parsasaldē{0}}kaltētas zemenes, noskaidro, vai priekšlikums attiecas uz veseliem augļiem, pusēm vai šķēlēm un vai tie ir paredzēti tiešam patēriņam vai tālākai pārstrādei. Saglabājiet paredzēto -izmantošanas paziņojumu konsekventu visā specifikācijā, piedāvājumā un pieprasījuma paraugā. Vēlāk veiktai pārslēgšanai klienta lietojumprogrammā ir jārada cita tehniska diskusija, nevis klusa produkta nosaukuma maiņa.
Apstipriniet šī sūtījuma iesniegšanas grafiku, nevis aizņemieties datumus no cita klienta pasūtījuma. Lūdziet atbildīgajai pusei apstiprināt pašreizējo procedūru maršrutam un nosūtīšanas režīmam. Iekšēji norādiet katrai vajadzīgajai precei īpašnieku un izpildes datumu pietiekami agri, lai pirms ielādes atrisinātu neatbilstības. Šis ir plānošanas ieteikums, nevis aizstāj piemērojamo juridisko laiku.
Hipotētisks piemērs: viens auglis, divi ASV iepakojuma formāti
Pieņemsim, ka ASV pircējs pieprasa 20 g mazumtirdzniecības zemeņu maisiņus un 5 kg lielapjoma maisus no tā paša piedāvātā avota. Piegādātājs ir sagatavojis specifikāciju lielapjoma precei, taču mazumtirdzniecības mākslas darbi un importētāja uzdevumu sadale joprojām nav atrisināti. Vilinošā saīsne ir kopēt lielapjoma failu un nosūtīt abus formātus kopā.
Labāks lēmums ir saglabāt kopīgo tehnisko informāciju saistītu, vienlaikus atdalot abus iepakojuma ierakstus. Pircējs apstiprina atbildīgā importētāja vienošanos un izskata mazumtirdzniecības noformējumu; piegādātājs saskaņo iepakojuma aprakstus, partijas kodējumu un saskaņotos pierādījumus. Šajā hipotētiskajā iznākumā komanda atklāj trūkstošo mazumtirdzniecības apstiprinājumu pirms drukāšanas, nevis pēc iepakošanas. Nav pieņemts, ka mazāki maisiņi noņem importētāja pienākumus.
ES pasūtījumi: pārbaudiet preci un izcelsmi, ne tikai žāvēšanas metodi
Eiropas Komisija apraksta uz risku -balstītu importa-kontroles sistēmu. Uz noteiktiem pārtikas produktiem, kas nav-dzīvnieku izcelsmes, attiecas papildu nosacījumi, tostarp attiecīgā gadījumā oficiālā sertifikācija. Regula (ES) 2019/1793 attiecas uz konkrētiem pārtikas produktiem, apdraudējumiem un izcelsmes valstīm, un tā tiek regulāri atjaunināta. Tāpēc būtisks jautājums ir par to, vai faktiskais sūtījums atbilst pašreizējiem nosacījumiem, nevis par to, vai piegādātājs iepriekš ir eksportējis uz Eiropu liofilizētu{8}}kaltētu pārtiku.
Sagatavojiet šim novērtējumam nepieciešamos faktus: pilnīgas sastāvdaļas, apstrādi, informāciju par izcelsmi un piedāvāto preču klasifikāciju. Palūdziet importētājam un tā padomdevējam apstiprināt klasifikāciju un piemērojamās kontroles, pirms tiek fiksēta rezervācija. Tikai augļu-produktu nedrīkst nejauši grupēt ar sastāvu, kas satur piena vai citas dzīvnieku izcelsmes sastāvdaļas. Arī maisījumam ir nepieciešama sīkāka informācija nekā vispārīgam "jauktu augļu" aprakstam.
Ierakstiet galamērķa novērtējuma datumu un pārbaudīto avotu. Ja recepte, izcelsme, apstrādes vieta vai piegādes laiks būtiski mainās, nosūtiet izmaiņas atpakaļ atbildīgajam pārbaudītājam. Saglabātais dokuments var būt precīzs izsniegšanas brīdī un joprojām nav piemērots citam sūtījumam. Ieraksta vērtība ir atbilstība starp tā darbības jomu un nosūtītajām precēm.
Hipotētisks piemērs: trīs{0}}augļu maisījums maina avotu
Apsveriet iespēju ES pircējam izstrādāt zemeņu, ābolu un aveņu uzkodu maisījumu. Sākotnējos paraugos katrai sastāvdaļai izmanto vienu saskaņotu avotu. Pirms atkārtota pasūtījuma tiek piedāvāts alternatīvs aveņu avots, lai uzlabotu pieejamību. Maisījuma nosaukums un maisiņa mākslas darbi izskatās nemainīgi, tāpēc pircēju komanda var palaist garām aizstāšanu.
Projekta komandai ir jāatjaunina sastāvdaļu{0}}avota kartēšana un jālūdz importētājam pārskatīt galamērķa ietekmi pirms maiņas pieņemšanas. Tas arī pārbauda, kuras specifikācijas un partijas ieraksti mainās. Hipotētiskais rezultāts ir dokumentēts aizstāšanas lēmums, kurā visas nepieciešamās izmaiņas{3}}dokumentos ir identificētas pirms nosūtīšanas. Faktiskā izcelsme un prece noteiks, kādus pašreizējos ienākšanas nosacījumus importētājs pārskata.
Izveidojiet daudz ķēdes, kurai cilvēks var sekot
Komisijas vispārīgajos pārtikas{0}}tiesību norādījumos ir aprakstīta izsekojamība, izmantojot tiešos piegādātājus un turpmākos saņēmējus, ar mazumtirdzniecības -līdz -galīgajiem-izņēmumiem un papildu nozares-noteikumiem, ja nepieciešams. Tas arī nosaka importētāja nepieciešamību zināt eksportētāju izcelsmes valstī. Praktiskam piegādātāja failam ir jāpadara šīs attiecības saprotamas, nevis jāliek pircējam saskaņot nesaistītus kodus.
Sāciet ar piegādātāja partiju, kas norādīta saskaņotajā ierakstā, un sekojiet tai iepakošanas ierakstā, kartona marķējumā, iepakojuma sarakstā un pircēja kvītī. Ja vienā sūtījumā ir vairākas ražošanas partijas, uzrādiet daudzumus atsevišķi. Ja iepakošanas darbība piešķir jaunu kodu, saglabājiet savienojumu ar ienākošajām materiālu partijām. Neizskaidrojamas koda izmaiņas ir jāatrisina, pat ja kopējais sūtījuma svars izskatās pareizs.
Lai veiktu izmēģinājuma pasūtījumu, palūdziet kādam, kurš nav sagatavojis failu, izsekot vienu kartona kārbu atpakaļ līdz tās pavaddokumentiem un pārsūtīt uz paredzēto saņemšanas ierakstu. Nosakiet vingrinājumu iekšējiem uzlabojumiem, nevis kā apgalvots regulējošs standarts. Noderīgs atklājums ir trūkstošais savienojums: iespējams, iepakojuma sarakstā ir norādīts tikai pasūtījuma numurs, savukārt laboratorijas ziņojumā tiek izmantots partijas kods, kuru neviens nav kartējis.
Saglabājiet atšķirīgus komerciālos daudzumus un tehnisko paraugu identitāti. Ziņojums par paraugu, kas piegādāts izstrādes laikā, var atbalstīt parauga novērtēšanu, bet tas nav automātiski pierādījums vēlākai ražošanas partijai. Skaidri atzīmējiet prototipu, apstiprinājuma paraugu un komerciālo sūtījumu ierakstus, lai pazīstams faila nosaukums neiegūtu jaunu nozīmi atkārtotas pārsūtīšanas rezultātā.
Izlasiet analīzes sertifikātu kā īpašu ierakstu
Pārbaudiet produkta aprakstu, partijas vai parauga identifikāciju, datumu, pārbaudes metodi, vienības, paziņotos rezultātus un pieņemšanas ierobežojumu pamatu. Ja pārskatā tiek izmantots cits nosaukums nekā pirkuma specifikācijā, pieprasiet skaidru saskaņošanu. Jautājiet, kurš paraugs tika pārbaudīts un kā tas attiecas uz nosūtīšanai piedāvātajām precēm. Apstiprināšanas paziņojumu bez identificējama objekta ir grūti novērtēt.
Dažādi jautājumi prasa dažādus pierādījumus. Pircējam, kurš novērtē fragmentu sadalījumu, var būt nepieciešams lieluma rezultāts ar noteiktu metodi. Drošības pārbaudītājs var pieprasīt informāciju par konkrētiem apdraudējumiem un kontroles pasākumiem. Laboratorijas un paraugu ņemšanas pieejai ir jāatbilst jautājumam. Pasūtot garu vispārīgu testa paneli, jo tas izskatās iespaidīgi, svarīgais produkta{4}}jautājums var palikt neatbildēts.
Uzņēmumā XMSD mēs piešķiram prioritāti pareizai saiknei starp pārtiku, vietu un partiju, nevis logotipu skaitu uz titullapas. Lai pārskatītu sertifikātu, jautājiet par īpašnieku, adresi, darbības jomu, izdevējiestādes un derīguma informāciju, pēc tam salīdziniet to ar faktisko piegādes kārtību. Thesertifikācijas informācijavar palīdzēt uzsākt šo sarunu; ierosinātajam pasūtījumam ir jāpārbauda pašreizējās kontrolētās kopijas un to piemērojamais apjoms.
Saglabājiet pircēja preferences redzami nošķirtas no ieejas prasībām. Jūsu klienta pirkuma specifikācijā kā pirkuma nosacījums var būt nepieciešama konkrēta privāta audita shēma, iepakojuma tests vai atskaites formāts. Tas var būt komerciāli izšķirošs, ja tas nav universāla juridiska prasība visiem liofilizētiem{2}}kaltētiem augļiem. Katra pieprasījuma iemesla marķēšana padara vēlākas sarunas precīzākas.
Kopā kontrolējiet mākslas darbu un iepakojuma aprakstus
Apstipriniet drukāto maisiņu atsevišķi no sastāvdaļu specifikācijas. Izmantojiet vienu pārskatīšanas reģistru mākslas darbiem, sastāvdaļu paziņojumam, neto daudzumam, uzglabāšanas instrukcijām, partijas-koda atrašanās vietai un piedāvājumā izmantotajiem iepakojuma izmēriem. Uzdodiet personai salīdzināt apstiprināto pierādījumu ar ražošanas iepakojumu pirms izlaišanas. Par galamērķa marķēšanu saņemiet pārskatu no atbildīgā tirgus speciālista.
Lielapjoma un mazumtirdzniecības iepakojumam ir atšķirīgas informācijas plūsmas. Lieltaras maisu drīkst atvērt apstrādātājs, kura rīcībā ir tehniskā lieta; mazumtirdzniecības maisiņš nonāk pie pircēja, kurš redz tikai tā prezentāciju. Dokumentējiet faktisko maršrutu un sniedziet nepieciešamo informāciju, izmantojot attiecīgos ierakstus. Izvairieties pieņemt, ka tirdzniecības etiķete vai klienta neliela parauga uzlīme ir piemērota galīgajai pārdošanas vienībai.
Pērkotsasaldē{0}}kaltētu aveņu drupatas, nošķiriet pārtikas produktu neto svaru, iekšējo{0}}maisu skaitu un ārējās-kastes skaitu sūtījuma failā. Pārbaudiet, vai piedāvājuma vienība atbilst rēķinam un iepakojuma sarakstam. Pareizs kopējais svars joprojām var slēpt nepareizu pārdošanas vienību skaitu, kas kļūst dārgs, kad noliktava saņem preces vai mazumtirgotājs piešķir preces.
Iepakojuma pierādījumiem jāapraksta materiāls un paredzētais lietojums, par kuru ir panākta vienošanās. Ja pircējs pāriet no lielas somas uz atsevišķiem maisiņiem, atkārtoti skatiet attiecīgo iepakojuma informāciju, nevis kopējiet veco aprakstu. Ierakstiet, kurš apstiprināja izmaiņas un vai jaunajai konfigurācijai ir jāatkārto kāds parauga, transportēšanas vai uzglabāšanas novērtējums.
Pabeidziet ar izņēmumu sarakstu, nevis optimistisku e-pastu
Pirms atbrīvošanas savāciet neatrisinātos punktus vienā īsā sarakstā. Nosauciet vienumu, kāpēc tas ir svarīgi, atbildīgo personu un pierādījumus, kas nepieciešami, lai to aizvērtu. Atdaliet trūkstošos komerciālās pareizrakstības labojumus no neatrisināta produkta identitātes vai drošības novērtējuma. Personai, kas pilnvaro nosūtīšanu, vajadzētu redzēt, kuri jautājumi ir slēgti un kuriem vēl ir jāpieņem lēmums.
Noderīga galīgā saskaņošana seko precēm no pasūtījuma līdz nosūtīšanai: saskaņota prece un formulējums; faktiskā vieta un avots; apstiprināta iepakojuma pārskatīšana; partiju ieraksti; attiecīgie analītiskie pierādījumi; galamērķa apskats; un precīzi komercdokumenti. Šis ir iekšējais koordinācijas palīglīdzeklis, nevis pilnīgs juridiskais kontrolsaraksts. Importētāja kvalificētā komanda joprojām ir īstā vieta, kur apstiprināt prasības konkrētajam sūtījumam.
Procesu var atvieglot, pirms cenas pieprasīšanas nosūtot strukturētu instruktāžu: galamērķi, pieteikumu, formulējumu, izgriezuma formu, iepakojuma izmēru, paredzamo pasūtījuma apjomu, mērķa grafiku un importētāja dokumentu pieprasījumus. Mūsupakalpojumu informācijaizklāsta piegādes{0}}atbalsta sarunu. Spēcīgākās citātu diskusijas atrisina pieņēmumus, kas citādi iepakošanas laikā atgrieztos kā steidzami jautājumi.
Jautājumi, kas jāatrisina agri
Vai iepriekšējais veiksmīgais sūtījums pierāda, ka nākamais ir atbrīvots?
Neviens agrāks sūtījums nevar atbildēt uz visiem jautājumiem par mainītu produktu, izcelsmi, klientu vai maršrutu. Izmantojiet iepriekšējo failu kā atsauci, nosakiet, kas ir mainījies, un lūdziet atbildīgajam recenzentam apstiprināt jaunās prasības. apzināti atkārtoti izmantot precīzu informāciju; neizmantojiet visu failu atkārtoti, nepārbaudot tā apjomu.
Vai viena specifikācija var aptvert katru augļu formātu?
Kopējais pamatdokuments var aprakstīt kopīgotu informāciju, bet padarīt katru pasūtīto veidlapu nepārprotamu. Veselām ogām, šķēlītēm un drupinātām ogām ir nepieciešama atšķirīga identifikācijas informācija un pieņemšanas kritēriji. Ja pārtika, iepakojums vai avots atšķiras, norādiet precei savu pārskatīšanu vai skaidri kontrolētu pielikumu, lai noliktava un laboratorija varētu ievērot vienu un to pašu identitāti.
Kas notiek, ja pieprasītais ieraksts nav pieejams?
Precīzi norādiet plaisu un apspriediet atbilstošu nākamo soli ar pircēja atbildīgo tehnisko kontaktpersonu. Neaizvietojiet trūkstošo dokumentu ar citu sertifikātu un izsauciet failu pabeigtu. Risinājums var būt ieraksta iegūšana, piedāvātā avota maiņa, piemērotas pārbaudes organizēšana vai pasūtījuma atlikšana līdz jautājuma atrisināšanai.
Vai plānojat sasaldēt{0}}žāvētu augļu pasūtījumu?Nosūtiet XMSD galamērķi, produkta formātu, iepakojuma kopsavilkumu un dokumentu pieprasījumu sarakstu. Mēs pārskatīsim piedāvāto piegādes informāciju un precizēsim jūsu komandai pieejamo atbalsta informāciju.